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「退職するときはまず誰に言えばいい？」
「退職願はいつ出せばいい？」
転職することが決まったら、当然今までの会社を退社することになります。
その際の退職手続きの流れって意外に分かりづらいですよね。
辞めるといっても今まで毎日勤めた会社です。
できることならスムーズに円満退職したいものです。そこで、退職する際の手続きの流れなどについて紹介したいと思います。
まず、退職することが決まった時点で出来るだけ早く辞意を伝えた方がいいでしょう。
できれば退職予定日の２ヶ月前には伝えた方が賢明です。会社によっては、就業規則で「退職の際は退職予定日の○日前までに辞意を伝えること」などと決まっている場合もあります。
その際は、やむを得ない事情がない限り従った方がいいでしょう。
まず、直属の上司に辞意を伝えます。
その際は退職願いの提出はまだ必要ありません。
退職願は上司に報告後、了承を受けて正式に退職日が決まったら提出します。会社によっては、退職願のフォーマットがある場合もありますので確認が必要です。
退職願の詳しい書き方は「退職願の書き方」を参照してください。
正式退職日が確定し、退職願を提出したら、業務に関して後任に引継ぎが円滑に出来るように後任者の紹介などを兼ねた引継ぎ文書を作成します。
後任者と引継ぎのスケジュールについてよく打合せをし業務に差し支えないよう引継ぎをしてください。併せて、関係部署などへも引継ぎ文書を配布して、準備を進めます。ある程度引継ぎが進んできたら、取引先や関係者へ送る挨拶状を用意しましょう。
退職の挨拶状は、あくまで退職後に送るものですので、早まって在職中に送らないよう気をつけてください。
ようやくと退職する日になったら、会社へいくつか返却するもの・受け取るものがあります。主なものとして下記にあげますのでチェックしておいてください。
●返却するもの
・身分証明書、社章、通勤定期券など会社から貸与されたもの
・健康保険証
・社費で購入したものなど
●受け取るもの
・源泉徴収票
・年金手帳（会社管理の場合）
・雇用保険被保険者票（会社管理の場合）
・離職票
これでいよいよ退職となるわけですが、新しい職場が既に決まっている人は、その連絡先を念のために上司に伝えておきましょう。万が一、あなたが退職した後で何かトラブルが発生するかもしれません。
無事退職し、新しい職場がまだ決まっていない場合は、国民健康保険の加入手続きや国民年金の加入が必要になります。また、失業保険を利用する場合は求職の申し込みおよび失業給付受給資格の確認が必要になります。
一人での転職に不安な方はアイアムの無料転職支援サービスをどうぞ
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